3176ÅLANDSBANKEN ABP BÖRSANMÄLAN
19.2.2004 kl 9.00
AKTIEÄGARNA I ÅLANDSBANKEN ABP
KALLAS TILL ORDINARIE BOLAGSSTÄMMA
torsdagen den 18 mars 2004 kl. 15.00 i Hotell Arkipelag i
Mariehamn
Vid stämman behandlas:
1. De ärenden som enligt 11 § i bolagsordningen ankommer
på ordinarie bolagsstämma, dock med beaktande av p. 2
nedan.
2. Ändring av bolagsordningen.
- Förvaltningsrådet föreslår att förvaltningsrådet
avskaffas och att bankens bolagsordning anpassas
härefter.
- Följande paragrafer som berör förvaltningsrådet
föreslås avlägsnade ur bolagsordningen: §12
(sammansättning och mandatperiod), §13 (ordförande),
§14 (sammanträden och kallelse), §15 (protokollföring
och omröstning), §16 (uppgifter).
- Följande paragrafer föreslås ändrade i
bolagsordningen: §6 (kallelse till bolagsstämma), §9
(bolagsstämmans öppnande), §11 (ärenden som behandlas
vid ordinarie bolagsstämma), §17 (styrelsens uppgifter
och sammansättning).
Förslaget till ändringar i bolagsordningen
innebär bl.a. att uppgifter som förvaltningsrådet
handhar enligt gällande bolagsordning överförs till
styrelsen. Ändringen av §17 innefattar även ett
förslag att styrelsens mandattid förändras från att
vara ett kalenderår till att utgå då följande efter
valet infallande ordinarie bolagsstämma avslutas.
- Härutöver föreslås i bolagsordningen mindre
juste ringar av språklig och teknisk karaktär.
- Eventuellt val av styrelse för perioden
01.01.2005 t.o.m. utgången av ordinarie bolagsstämma
2005 och styrelsemedlemmarnas arvoden under sagda tid,
som en följd av bolagsordningsändringen.
Rätt att delta
Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som senast
den 8 mars 2004 är antecknad som aktieägare i bankens
aktieägarförteckning. Förteckningen förs av Finlands
Värdepapperscentral Ab.
Anmälan
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman skall senast
måndagen den 15 mars 2004 kl. 16.15 anmäla sig till bankens
huvudkontor, kapitalmarknadsadministrationen, tel. 018 291
191. Fullmakt, med vilken befullmäktigad önskar begagna
aktieägarens rösträtt vid stämman, bör inlämnas till
bankens huvudkontor före anmälningstidens utgång.
Bokslut och övriga stämmohandlingar
Kopior av bokslutshandlingarna och förslaget till ny
bolagsordning finns till påseende i bankens huvudkontor
från den 11 mars 2004 och sänds från samma dag på begäran
till aktieägare.
Bankens bokslut finns dessutom från nämnda dag tillgängligt
på bankens internetsidor www.alandsbanken.fi.
Dividendförslag
Styrelsens av förvaltningsrådet förordade förslag till
dividend uppgår till 1,00 euro per aktie. Dividenden utbetalas
till aktieägare som på avstämningsdagen har antecknats som
aktieägare i den av Finlands Värdepapperscentral Ab
upprätthållna aktieägarförteckningen. Avstämningsdagen för
dividendutbetalning föreslås vara den 23 mars 2004.
Förslaget till dividendutbetalningsdag är den 30 mars 2004.
Mariehamn den 13 februari 2004
FÖRVALTNINGSRÅDET
0